시간

세부내용

회기

비고

09:50~10:00

(10분)

교육생 참석 확인

· 참석자 서명부 작성

· 교육생 착석 안내

· 교육 개회 및 교육 취지 소개 등

-

정성훈

과장

10:00~12:00

(120분)

스마트워크 및 구글 워크스페이스 개요

· 스마트워크 개념과 필요성

· 클라우드 기반 업무 방식의 장점

· 구글 워크스페이스 소개 및 화면 구성

· 관리 콘솔 기초: 중앙집권 방식 설정, 보안 개념, 로그인 방법, GCPW 설정, 관리 북마크, 홈페이지 배포, 그룹 설정, 조직 단위 설정

1회기

김종원 대표

구글 드라이브 및

문서 도구,

구글 캘린더, 테스크

· 구글 문서 편집기의 이해: 자동 저장, 동시 수정, 버전 기록 기능

· 구글 드라이브: 내 드라이브와 공유 드라이드의 이해 및 활용

· 데스크톱용 구글 드라이브 설치 및 사용법

· 파일 및 폴더 공유, 권한 설정 실습

· 구글 문서 고급 기능: 음성 입력, 다양한 글꼴 활용, 제안 기능, MS Word 및 HWP 파일 호환 및 편집

· 구글 캘린더: 개인 일정 및 그룹 일정 입력과 공유 (개별/묶음 일정)

· 구글 테스크: 할 일 목록 작성 및 관리, 완료 처리, 다른 앱과의 연동 방법

12:00~13:00

(60분)

중식

-

13:00~14:00

(60분)

정보 관리 및 자원 공유 (구글 킵, 건물 및 리소스)

· 구글 킵(Keep): 메모 작성, 이미지에서 글자 추출(OCR), 라벨 분류, 모바일 동기화, 음성 메모, 메모 백업 및 보관

· 건물 및 리소스 관리: 회의실, 공용 물품 등 건물 및 리소스 등록, 예약 및 확인 시스템 활용

2회기

14:00~15:00

(60분)

구글 사이트 도구 및 관리 콘솔

(심화)

· 구글 사이트 도구: 코딩 없이 웹사이트 만들기(개념, 생성, 디자인 구성, 페이지 추가, 게시), 공유와 권한 설정, 사이트 수정 후 재게시

· 관리 콘솔 심화: 사용자별 보조 이메일 적용, 이메일 위임 설정, 그룹 대표 이메일(메일링 리스트) 설정, 다른 이메일 계정에서 메일 가져오기, 보고서 및 감사 기능, 관리자 역할 부여, 크롬 웹스토어 앱 강제 설치 및 관리

15:00~16:00

(60분)

효율적인 커뮤니케이션 (지메일, 구글 챗)

· 지메일 고급 활용: 메일 보관 처리 및 고급 검색, 필터 및 라벨을 활용한 자동 분류, 자동 삭제 설정, 25MB 초과 대용량 파일 첨부 방법(드라이브 연동)

· 구글 챗(Chat): 스페이스(업무 공간) 구성 및 팀원 추가, 채팅 및 스레드 활용, 할 일 지정 및 관리, 구글 문서/스프레드시트/프레젠테이션 공동 편집, 업로드된 파일 관리

3회기

16:00~16:50

(50분)

데이터 수집, 화상회의 및 미디어 관리

(구글 설문지, 미트, 포토)

· 구글 설문지: 다양한 유형의 설문지 만들기, 전화번호 등 응답 형식 정규표현식 설정, 응답 결과 통계 확인 및 구글 문서에 차트 첨부, 응답 횟수 제한, 특정 조건 응답자 대상 설문(채워진 응답), 공유 시 링크 만료 시간 설정

· 구글 미트(Meet): 간편한 화상회의 시작 및 참여, 화면 공유, 시각 효과 설정, 채팅 및 레이아웃 변경

· 구글 포토: 스마트폰 사진 자동 올리기, PC에서 사진 검색 및 관리, 앨범 만들고 공유하기, 공유 앨범에 사진 모으기, 개인(업무) 계정과 사진 라이브러리 분리 운영

16:50~16:55

(5분)

질의응답

· 교육 관련 질의응답

-

16:55~17:00

(5분)

기타안내

· 교육 만족도 조사 안내 등

-

정성훈 과장